Le partage d`informations dans une organisation, en particulier entre les départements, est très important. Il devrait être efficace et conscient du temps. Par conséquent, quel que soit le système que vous utilisez pour stocker les données du formulaire de renseignements personnels devrait vous permettre de partager des fichiers entre les départements sans aucun défi. Fini les jours où les employés seraient manuellement horloge dans et hors. C`est pourquoi la création d`un processus de pointage des employés est utile pour suivre la quantité de temps travaillé sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire et mensuelle à référencer lorsque vous remplissez le processus de paie. En outre, demander aux employés de garder un journal quotidien de feuille de temps peut être utile pour suivre les activités quotidiennes. Ce modèle de feuille de temps de l`employé vous permettra de créer un fichier pour chacun de vos employés et de suivre son heure sur une base quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle et mensuelle. En outre, les formules prédéfinies incluaient un calcul rapide des totaux pour aider à rationaliser le traitement des salaires des employés. Nous avons également inclus des modèles de ressources humaines dans Smartsheet, une plate-forme d`exécution de travail en temps réel qui facilite la gestion de vos processus RH et plus collaborative qu`Excel. Le recrutement est l`une des principales responsabilités de toute équipe de ressources humaines.

Rechercher, vérifier et trouver le bon talent pour rejoindre votre équipe est crucial pour assurer le succès de votre organisation. Un plan de dotation en personnel met votre équipe au courant des sources de recrutement disponibles, des objectifs d`embauche et plus encore. Ce modèle de plan de dotation vous aidera à organiser tous les détails avec des colonnes pour les budgets, les objectifs d`embauche, le statut et les commentaires. Parfois, au sein d`une organisation, il est nécessaire de déplacer les membres de l`équipe autour de remplir différents rôles en fonction des ressources. Cependant, lorsque vous remplissez le rôle initial, vous ne voulez pas perdre les connaissances et les informations que la personne précédente a acquises dans ce poste. Un plan de transition des employés réduit la quantité d`informations perdues. Utilisez ce modèle de plan de transition pour aider la personne précédemment dans le rôle à se connecter et à former le nouvel employé. Tâches d`entrée, objectifs, hypothèses, dates de début et de fin, et plus encore.

Cela dépend de l`État dans lequel vous êtes basé et du contenu de vos fichiers d`employés.